Book a free call

Setarea corecta a obiectivelor unui proiect de inovare

Ce sunt “obiectivele proiectului”?

Obiectivele proiectului pot fi definite ca un set de întrebări: de ce facem acest proiect, cât de măreață trebuie să fie soluția noastră pentru a fi considerată de succes, și cum trebuie să procedăm pentru a fi siguri că vom obține rezultatele dorite.

De ce sunt importante?

În momentul în care discutăm și ne punem de acord asupra obiectivelor, există o șansă mai mare să creăm valoare. Sarcinile proiectului vor fi mai clare, ceea ce va ajuta echipa să aibă o direcție comună. Obiectivele definite cu claritate și împărtășite de toți membrii echipei stau la baza unui angajament pozitiv făță de proiect pe o mai lungă durată de timp și ajută la crearea unor soluții de succes.

Cum se procedează?

1. Definește obiectivele proiectului cât de repede se poate și fă acest lucru sub forma unui workshop (atelier) — ajustat la proporțiilor proiectului:

    · Definește scopul proiectului (de ce facem asta?)

    · Atunci când faci asta, încearcă să vezi situația atât din perspectiva companiei, cât și din cea a utilizatorului.

2. Definește criteriile pentru o soluție de succes (cât de mult?)

    · Parcurge fiecare obiectiv și definește câte un criteriu pentru succes.

    · Criteriile de succes setează nivelul de ambiție al proiectului.

3. Definește materialele livrabile (specifice, tangibile) cu care te vei alege în urma proiectului, în ultima zi a acestuia.

4. Documentează cele menționate mai sus în posterul pentru planificare vizuală și discută-l împreună cu colegii.

Exemple

Scopul — De ce facem acest proiect?

  • “Să devenim lideri de piață pentru segmentul XX din România și Europa.”
  • “Să oferim produse și servicii mai bune pentru segemtul XX, ce vor oferi soluții la nevoile/problemele acestora.”

Criteriile de succes — Cât de măreață trebuie să fie soluția?

  • “100,000 de produse vândute până la data de XX.”
  • “25% din grupul țintă să fi cumpărat produsul cel puțin o dată până la data de XX.”

Materiale livrabile — Ce trebuie să reușim până la finalul proiectului?

  • “Produsul să fie testat și validat până la data de XX”
  • “Echipamentul de producție să fie testat și gata de utilizare la scară largă până la data de XX”
  • “Materialele de marketing și campaniile să fie pregătite până la data de XX”

Sfaturi

  1. Chiar dacă obiectivele proiectului sunt deja stabilite și oferite echipei, poate fi de ajutor pentru echipă să poată reformula cu propriile lor cuvinte aceste obiective ca apoi să fie aprobate din nou de echipa de management.
  • 2. Lucrați împreună ca o echipă și asigurați-vă că fiecare dintre voi împărtășește aceleași dorințe.
  • 3. Scrie criteriile de succes și materialele livrabile sub formă SMART (specific, măsurabil, acceptat, realistic, timp-încadrat).

Aboneaza-te la Newsletter:

InnovatingSociety este o agentie de inovatie din Romania care combina expertizele de Business & Product Innovation pentru a ajuta companiile sa gaseasca solutii inovative la probleme complexe.

Facebook / Instagram / Medium 

Din aceasi categorie